? ? ? ?杭州刘氏文化创意有限公司，大型会议把握好重点。

一是落实参会人员。该到的不到，人来的不齐，下城区会议场景布置，这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作，注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式，需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动，必要时会议主办单位负责人应亲自出面，并落实专人跟踪。

二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等，它是会议各项内容的具体载体，是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高，会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作，需要会议主办单位领导亲自关心，直接把关，萧山会议场景布置，做到精益求精。

三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人，一般是部门办公厅（室）主任，特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。

此外，在会议现场也应明确一个总调度人员，所有会议现场事项统一向其汇报，由其决断和安排，避免遇到一些意外情况出现混乱。

不论是酒店还是会议中心，往往存在各种形状、布置、大小不一的会议室，会议经理除考虑参会人数外，在会议现场布置往往还要考虑以下方面：

　　一、会议现场布置要考虑会议的天数

　　大部分会议的会期在2-3天，一般较少超过5天。会期长，会议场地面积要大些；会期短，会议场地面积稍小也不会引起人们烦躁。另外，上城区会议场景布置，若会议天数较多，如分组会议，可以适当调换会议室，避免与会者对同一场地产生厌倦。

　　二、会议现场布置要考虑会议的类型

　　不同类型的会议对场地的要求也不同。讲座型会议需要一个讲台，会议室的布置宜采用剧院式；讨论会则可以采用圆桌式，使参会讨论者能平等地参与讨论，发表意见。

　　三、会议现场布置形式和出席人员

　　出席会议的人员数量和现场布置的形式对会议室的选择有很大影响，剧院式的布置容纳的出席人数多，而u形结构的容纳人数较少。

　　四、会议现场布置要考虑对视听设备和讲台的要求

　　会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影机、幻灯机、影碟机等。对于别的会议或电视电话会议，对视听设备和讲台的要求更高。随着科技的发展，现代化的会议系统越来越被广泛利用。

　　五、会议现场布置要考虑来自外界的噪音干扰

　　在会议室的选择上，会议现场布置还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐厅附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人多的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。

　　六、会议现场布置要考虑避开竞争性团体

　　所谓竞争性团体，会议场景布置，是指在政治观点、信仰等方面有较大冲突的团体，或者互为商业竞争对手的企业。在安排会议室时应将竞争性团体分在不同楼层，或者相距较远的两个会议室，以避免发生不必要的纠纷。

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